日本国内では多くの企業が信用取引を行っており、一定期間が経過すると請求業務が必要になります。請求業務では一定期間内に発生した取引を抽出し、請求書の作成・送付や売掛金の回収などの作業を行います。これらの作業は経理スタッフの仕事ですが、中小企業や零細企業では人手が足りないため営業スタッフが行うケースも多く見られます。取引量が増えるほど請求業務の負担が重くなるので注意しなければなりません。
経理スタッフの負担が過度に重くなると、心身に不調をきたし離職してしまうこともあります。豊富な経験と知識を兼ね備えた経理スタッフが離職した場合、募集しても代わりの人材がすぐに見つかるとは限りません。現場を支える人材がいなくなると安定した事業運営を行うことができなくなるので注意が必要です。営業スタッフが請求業務も行っている企業では、テレアポや訪問商談などにかける時間がなくなってしまいます。
売上と直接的な関係のある業務を行うことができなければ企業の生産性が大きく低下します。これらの弊害を回避しつつ請求業務を効率的に行いたいのであれば、請求代行を利用する必要があります。請求代行サービスは請求書の作成・送付だけでなく売掛金の回収や催促、一定金額の入金保証などを行っています。取引先の経営状態を調査して取引の限度額を定める作業も任せることが可能です。
請求代行サービスには信用取引に関わる様々な作業を任せることができるので、自社スタッフの負担が増えることはありません。迅速かつ正確に請求業務を行いつつ、効率的な事業運営によって売上の増加を図ることができます。
