請求代行サービスのサポートを受けると、請求書の作成・送付や売掛金の回収などの作業を任せることができます。期日に売掛金が入金されない場合は自社に代わって催促をしてくれます。信用取引を行うためには相手方の経営状態を正確に評価して限度額を設定しなければなりません。請求代行サービスでは取引先の評価や限度額の設定も行っています。
さらに売掛金が回収不能となった場合には一定金額が保証されるので安心です。日本では企業間において広く信用取引が行われており、先に商品やサービスを提供して後から代金を回収します。一定期間が経過したら取引を抽出して請求書を作成・送付し、売掛金を回収しなければなりません。信用取引を行うために相手方の経営状態を評価して限度額を設定するにも手間と時間がかかります。
請求代行サービスは信用取引に関わる様々な作業を一括して任せることが可能です。自社スタッフの負担を大幅に軽減しつつ安全かつ効率的に信用取引を行うことができます。請求業務は基本的に経理スタッフの仕事ですが、零細企業や中小企業では営業スタッフが任されていることもあります。取引量が増えるほど請求業務の負担が重くなり様々な弊害が生じるので注意しなければなりません。
経理スタッフの負担が過度に重くなると、心身に不調をきたし離職してしまうことがあります。営業スタッフはテレアポや訪問商談など本来の業務に専念できません。自社スタッフの負担を大幅に軽減して円滑な事業運営を行うために請求代行サービスが必要とされています。
